Personalverfolgungssystem

Lösungen für drehkreuzfreie Durchgänge

In der modernen Geschäftswelt ist es von großer Bedeutung, eine effiziente und fehlerfreie Personalverfolgung sicherzustellen. Das von uns angebotene innovative Personalverfolgungssystem macht herkömmliche Drehkreuze überflüssig und ermöglicht eine automatische Verfolgung durch Personalausweise und Armbänder. Dank der an den Türeingängen angebrachten Antennen werden die Ein- und Ausgänge des Personals sofort erfasst, sodass Arbeitszeiten, Lohnabrechnungen und Urlaubsverwaltung problemlos auf einer einzigen Plattform verwaltet werden können.

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Batteriefreie Lösung

Abzeichen oder Armbänder verfügen nicht über Batterien/Strom. Über an den Türen angebrachte Leseantennen werden die Zu- und Abgänge des Personals präzise erfasst. Das System kann bei unbefugtem Zutritt in private Bereiche automatisch einen Alarm auslösen und so die Sicherheit auf höchstem Niveau halten.

Batteriebetriebene Lösung

Zum Einsatz kommen batteriebetriebene Badges oder batteriebetriebene Armbänder. Mit der standortbasierten Tracking-Funktion kann der aktuelle Standort des Personals über Sender verfolgt werden, die an bestimmten Standorten Ihres Unternehmens angebracht sind. Auf diese Weise werden wichtige Daten gewonnen, etwa wie lange sie sich an welchem ​​Ort aufhalten und wie viel Zeit sie in ihren Arbeitsbereichen verbringen.

Technologie

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Gehaltsabrechnung

Erfassen Sie in der modernen Geschäftswelt ganz einfach Ihre Arbeitszeiten mit einem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das jede Minute wertschätzt. Durch die automatische Ein-/Ausreiseverfolgung über Ausweise und Armbänder können Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell und fehlerfrei berechnen. Weniger Papierkram, mehr Effizienz!

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Berechtigungsverwaltung

Erfassen Sie in der modernen Geschäftswelt ganz einfach Ihre Arbeitszeiten mit einem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das jede Minute wertschätzt. Durch die automatische Ein-/Ausreiseverfolgung über Ausweise und Armbänder können Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell und fehlerfrei berechnen. Weniger Papierkram, mehr Effizienz!

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Notfallverfolgung

Unser dichtebasiertes Alarmsystem wird aktiviert, um in möglichen Notfallsituationen sofort eingreifen zu können. Unser System, das abhängig von der Dichte des Ortes Alarme auslöst, sorgt dafür, dass Sicherheitsmaßnahmen schnell ergriffen werden.

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Mitarbeitereffizienz

Unser System, das darauf ausgelegt ist, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, verfolgt die Aktivitäten der Mitarbeiter detailliert. Auf diese Weise können Sie Arbeitsabläufe optimieren und die Gesamteffizienz steigern.

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Bestätigung der Arbeitszeiten des Personals in ihrer eigenen Region

Verwalten Sie Ihre Aufgabenverteilung effektiver, indem Sie die Zeit, die Ihre Mitarbeiter in ihren jeweiligen Bereichen verbringen, genau erfassen. Das bereichsbasierte Trackingsystem stellt sicher, dass das Personal die richtige Arbeit am richtigen Ort erledigt.

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Personalverteilungskarte auf dem Grundriss

Visualisieren Sie die Personaldichte auf dem Grundriss Ihres Arbeitsplatzes, um die Raum- und Mitarbeiterbewegungen einfach zu analysieren. Diese interaktive Karte hilft Ihnen, Ihr Raummanagement zu optimieren.

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Schichtverfolgung

Planen Sie die Schichtstunden Ihrer Mitarbeiter effizient mit unserem System, das die Schichtverfolgung vereinfacht. Auf diese Weise können Sie Ihre Belegschaft effektiver verwalten.

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Regionaler Eintragsgrund Datensatz

Das System bietet die Möglichkeit, die Gründe für den Zutritt von Personal zu privaten Bereichen aufzuzeichnen, um so die Gründe für Zugänge zu verstehen und diese unter Kontrolle zu halten.

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Detaillierte Datenanalyse

Dank der batteriebetriebenen Lösung können die Bewegungen der Mitarbeiter am Arbeitsplatz detailliert analysiert werden, wodurch Arbeitsabläufe und Zeitmanagement effizienter gestaltet werden können.

Integrationen

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ERP-Integration

Unser System bietet eine vollständige Integration mit ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) und kombiniert verschiedene Geschäftsprozesse wie Finanzen, Personalwesen, Produktion und Lieferkette. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effektiver zu nutzen, Kosten zu senken und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen. Die Integration mit ERP gewährleistet eine genaue und zeitnahe Verarbeitung der Personaldaten und erhöht so die Gesamteffizienz des Unternehmens.

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CRM-Integration

Unser Personalverfolgungssystem lässt sich nahtlos in die CRM-Software (Customer Relationship Management) integrieren. Diese Integration erhöht die Effizienz der Kundendienst- und Vertriebsteams und stärkt die Kundenzufriedenheit und -loyalität. Dank der CRM-Integration können die Mitarbeiterleistungen direkt mit dem Kundenfeedback verknüpft und Geschäftsprozesse entsprechend optimiert werden.

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BI-Integration

Unser Personalverfolgungssystem kann in BI-Tools (Business Intelligence) integriert werden, sodass Unternehmen aus Personaldaten erweiterte Analysen und Berichte erhalten können. Diese Integration stärkt datengesteuerte Entscheidungsprozesse und unterstützt die strategische Planung von Unternehmen. Die BI-Integration bietet detaillierte Einblicke in die Leistung der Mitarbeiter, Produktivitätstrends und andere wichtige Kennzahlen und ermöglicht es Managern, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

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Was bietet es?

Unser Personalverfolgungssystem ist eine effektive und umfassende Lösung, die die Personalverwaltungsprozesse von Unternehmen erleichtert. Dieses System verwaltet automatisch den Personalein- und -ausgang, die Nachverfolgung von Überstunden und die Gehaltsabrechnung und überwindet so Zeit- und Platzbeschränkungen. Darüber hinaus ermöglicht es Unternehmen mit Funktionen wie Urlaubsverwaltung und Notfallverfolgung, ihren täglichen Betrieb reibungslos fortzusetzen. Dieses System erhöht die Personaleffizienz und sorgt für Transparenz und Genauigkeit der Geschäftsprozesse.

Kontakt
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Einfachheit und Flexibilität der Integration

Unser Personalverfolgungssystem verfügt über eine Struktur, die sich problemlos in verschiedene Unternehmenssoftware integrieren lässt. Diese Flexibilität optimiert den Datenfluss und die Arbeitsabläufe, indem verschiedene Geschäftsprozesse und Abteilungen unter einem Dach zusammengefasst werden. Das System lässt sich an alle Geschäftsanforderungen anpassen und minimiert dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche zusätzliche Softwareanforderungen.

Kontakt

Erweiterte Funktionen

Das Personalverfolgungssystem ist ein Technologiesystem, das die Ein- und Austrittszeiten, Standorte und Arbeitszeiten der Mitarbeiter überwacht. Es erfasst automatisch Personalbewegungen, häufig mithilfe von RFID-Ausweisen, Armbändern oder anderen elektronischen Geräten. Diese Systeme helfen Arbeitgebern bei Problemen wie der Nachverfolgung von Überstunden der Mitarbeiter, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und der Analyse der allgemeinen Arbeitseffizienz. Es liefert außerdem wichtige Informationen für die Sicherheit und das Notfallmanagement.
Der passive RFID-Ausweis (Radio Frequency Identification) ist ein Ortungsgerät, das keine interne Batterie enthält und von einem externen RFID-Lesegerät aktiviert wird. Diese Karten werden beispielsweise zur Personalverfolgung und Zutrittskontrolle verwendet. Passive RFID-Karten absorbieren Energie und übertragen Identifikationsinformationen, wenn sie sich in der Nähe des Lesegeräts befinden. Daher ist es kostengünstig und wird im Allgemeinen für die Zugangskontrolle über kurze Entfernungen bevorzugt.
Ein aktiver RFID-Ausweis ist ein Ortungsgerät, das über eine eigene Stromquelle (normalerweise eine Batterie) verfügt und über größere Entfernungen kommunizieren kann. Diese Karten werden verwendet, um den Standort und die Bewegungen von Personal zu verfolgen, indem kontinuierlich oder in regelmäßigen Abständen Signale gesendet werden. Aktive RFID-Karten haben den Vorteil einer effektiven Ortung in größeren Bereichen, zudem können einige Modelle mit zusätzlichen Sensoren ausgestattet werden und zusätzliche Informationen wie Schrittzahl und Pulsfrequenz liefern.
Das Armband mit Magnetverschluss ist ein sicheres Ortungsgerät, das mit einem Spezialwerkzeug geöffnet werden kann. Es gibt sowohl batteriebetriebene als auch batterielose Versionen. Während das batterielose Modell für passive Trackingzwecke verwendet wird, funktioniert das batteriebetriebene Modell effektiv über größere Entfernungen und bietet mehr Funktionen ohne Betriebskosten. Diese Armbänder werden im Allgemeinen zur Personalverfolgung, Zugangskontrolle und bei einigen Modellen zur Gesundheitsüberwachung (Herzfrequenz, Schrittzahl usw.) verwendet. Diese Armbänder, die aufgrund ihrer Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit beliebt sind, können in verschiedenen Geschäftsumgebungen effektiv eingesetzt werden.
Scorecard ist ein Erfassungssystem, in dem die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst werden. Es ist in der Regel tabellarisch angeordnet und enthält Informationen wie die tägliche An- und Abreise der Mitarbeiter sowie Überstunden, Feiertage und Urlaubstage. Das Scoresheet ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für Gehaltsberechnungen, Arbeitszeitmanagement und Mitarbeiterproduktivitätsanalysen. In digitalen Umgebungen werden diese Lineale oft in automatische Zeiterfassungssysteme integriert und liefern so präzisere und aktuellere Daten.
Eine Schicht ist der Zeitraum, in dem Mitarbeiter an einem bestimmten Arbeitstag zu bestimmten Zeiten arbeiten. Im Allgemeinen gibt es drei Hauptschichten: Morgens, Nachmittags und Nachts, die jedoch je nach Unternehmen und Branche variieren können. Das Schichtsystem dient dazu, den kontinuierlichen Betrieb von Betrieben sicherzustellen, Personalressourcen effektiv einzusetzen und den Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten zu bieten. Die Schichtverfolgung ist ein wichtiger Bestandteil der Personaleinsatzplanung und wird oft über Schichtblätter oder digitale Trackingsysteme verwaltet.
RFID-Systeme ermöglichen den Mitarbeitern den Durchgang ohne physischen Kontakt. Dies ermöglicht einen schnellen und effizienten Übergangsprozess, insbesondere bei starkem Verkehr. RFID-Lesegeräte authentifizieren sich schnell, was die Warteschlangen an den Drehkreuzen reduziert. RFID-Tags können in verschiedene Objekte wie Abzeichen und Armbänder integriert werden und sorgen so für eine einfache Handhabung. Im Vergleich zur begrenzten physischen Reichweite von Drehkreuzen können RFID-Systeme über einen größeren Bereich wirksam sein. RFID kann Personalbewegungen detaillierter verfolgen und bietet so eine umfassendere Kontrolle im Hinblick auf Sicherheit und betriebliche Effizienz. Der Einsatz elektronischer Lesegeräte anstelle physischer Drehkreuze spart Platz und ist möglicherweise ästhetisch ansprechender.
Das RFID-Personalverfolgungssystem verbessert das Zeitmanagement von Unternehmen erheblich. Diese Systeme sorgen für Präzision im Zeit- und Anlagenmanagement, indem sie die Ein- und Ausstiegszeiten des Personals genau erfassen. Es hilft auch, Arbeitsabläufe und Raumnutzung zu optimieren, indem es verfolgt, wie viel Zeit Mitarbeiter in welchem ​​Bereich verbringen. Aus Sicht des Sicherheitsmanagements sind RFID-Systeme ein wirksames Instrument zur Erkennung unbefugten Zutritts und zur Standortbestimmung von Personal in Notfällen. Diese Funktionen steigern die allgemeine betriebliche Effizienz und ermöglichen es den Mitarbeitern, sich auf ihre täglichen Aufgaben zu konzentrieren.
Aus finanzieller Sicht bietet das RFID-Personalverfolgungssystem Unternehmen Kosteneinsparungen und eine höhere Effizienz. Die automatische Zeiterfassung senkt die Arbeitskosten von Unternehmen, indem sie Abrechnungsfehler und unnötige Überstundenzahlungen reduziert. Darüber hinaus ermöglichen diese Systeme eine bessere Verwaltung von Geschäftsprozessen und eine effektivere Nutzung von Geschäftsressourcen. Dies wirkt sich langfristig positiv auf die finanzielle Leistungsfähigkeit von Unternehmen aus. Erweiterte Datenerfassungs- und Analysefunktionen tragen zu den strategischen Entscheidungsprozessen von Unternehmen bei und schaffen Wettbewerbsvorteile. Daher erhöht das RFID-Personalverfolgungssystem sowohl die betriebliche Effizienz als auch erhebliche finanzielle Vorteile für Unternehmen.
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